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索 引 号：008225052/2015-04382 |
主题分类：组织机构简介 |
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发文机构：临高县档案局（馆） |
组配分类：概况介绍 |
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名 称：临高县档案局（馆）简明指南 |
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临高县档案馆位于临城镇文明东路县委大院内，是海南省三级国家综合性档案馆，临高县档案信息利用和现行文件利用中心，县级爱国主义教育基地。档案馆代码：446021，邮政编码：571800。
历史沿革
临高县档案馆的前身是1957年成立的临高县机关档案室。1959年11月因临高县与澄迈县合并，曾归入澄迈县档案馆；1961年5月分县后重新成立临高县档案馆（股级单位）。
“文化大革命”初期，临高县档案馆处于瘫痪状态， 1968年至1980年，全县档案工作由县革委会办事组负责。
1980年8月成立临高县档案科（1982年2月改为档案局），同时恢复县档案馆，为正科级事业单位，实行科（局）馆合署办公，一套人马两个牌子，归县委办管理。
1986年6月，临高县档案局（馆）列为县政府系列，归县政府办管理。1995年11月，因机构改革，撤销档案局，保留档案馆（加挂县史志办）牌子，赋予档案行政管理职能。1997年6月划县志办职能归县档案馆管理。2001年2月机构改革中，恢复成立临高县档案局（挂县志办牌子）；同年6月，县委撤销临高县档案馆牌子。
2006年5月9日，恢复设立临高县档案馆，实行局（馆）合署办公；2008年7月批准为参照公务员管理事业单位，定编5人。
2009年9月30日，总投资6百多万元的临高档案馆新馆大楼建成开馆。新馆位于临高县委大院内，楼高四层，使用面积2057㎡，建筑风格新颖，馆内功能科室设置齐全，四周环境优美。
馆藏概况
临高县档案馆集中统一管理着全县各单位的档案及有关资料，是永久保管和有效利用全县档案信息资源的基地。现设有档案全宗单位141个，馆藏档案种类较齐全，文书档案、专门档案、人物档案、声像档案等多种类多载体并存。目前馆藏档案共7685卷和9210件，资料达3920册，各时期声像图片、地图等6200多件，最早形成年代是1928年（建国前民国时期档案），最晚是2013年。
（一）民国档案
我馆建国前档案仅有一个民国档案全宗，现有卷宗46个，档案较零散，主要是国民党临高县党部和临高县国民政府期间所形成的档案。主要内容大部分是1945年后伪旧政权和国民党政府、宣传、组织、监察报告，干部训练，入党申请表、宣誓书，党证，党员、官兵、壮丁、县机关首长、乡自卫队名册、户口登记表等。这些档案对于了解我县旧政权的历史状况有着不可替代的参考作用。
（二）建国后档案
起止年度为1950至2009年，按内容分为文书档案、专门档案、人物档案、科技档案、声像档案等五类。文书档案是各机关在执行其职能工作活动中形成的具有永久、长期保存价值的档案；专门档案是各有关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案，包括地名档案、人口、工业普查档案、干部处分档案、清房档案土地档案等；人物档案主要是干部死亡档案；科技档案内容主要是龙力糖厂基础建设有关土地的探测、技改等档案材料。
1958年11月至1961年5月间，临高与澄迈并县期间所产生的档案现今都存放于澄迈县档案馆，临高所存极少。“文化大革命”期间，临高县的档案材料被烧毁严重，据统计，县档案馆原保存档案3084卷，革命历史档案401份，旧政权档案120份，至1976年档案馆仅保存档案580卷，损失率达80﹪。之后，档案工作有了较快发展。档案数量不断增加，内容也比较完整，集中反映了本地区党政、群团、企事业单位，各乡镇在一定时期的发展面貌，是现代社会里各机关单位、公民在各项活动中查考利用的珍贵档案资源基地，是党和国家的宝贵财产。其主要内容有：
①会议类：关于历届党代会、人代会、政协会、纪检会、团代会、妇代会、工代会等会议材料。
②文秘综合类：关于各年度工作计划、工作总结、工作报告、会议纪录、统计报表、规章制度、机构设置、人员编制、人事任免、表彰、处分、决定、规定、办法、请示、布告、通知等材料。
③政治运动类：关于“三反”、“五反”、“整党整风”、“反右”、“四清”、“文革”、“路教”、“落实政策”、“清房”、“纠风”、“社教”、“三讲”等运动中形成的文字材料。
④专业工作类：关于宣传、组织、统战、财贸、工交、建设、农林水、气象、文教卫生、计生、政法、审计、纪检监察、武装、土地等项工作的指示、决定、决议、规定、批复、通知等文字材料。
（三）馆藏资料
资料是档案馆档案信息资源的重要补充部分。我馆较重视资料的收集与管理，凡具有本地特色的资料载体，都会极力争取入藏。截止至2014年止，本馆有资料5920册，图像照片6120张，音像作（制）品80多份，音乐作品70多首。其内容性质可分为政治类、经济类、文史类、报刊类和档案业务知识类、声像类等六大类：
1、政治类。有上级党政文件汇编、法规性选集、文件汇编，临高县人代会、政协会议文件、各机关单位工作汇编等。
2、经济类。有工业普查、人口普查、国民经济统计、临高县热带亚热带农业资源勘察报告、临高县城镇乡土地资源勘查报告等资料。
3、文史类。有《临高县革命烈士英名录》、《临高县财经税收史料选编》、《广西、广东革命事件纪集》、《鸡肋集》、《王氏家谱》、《《康熙字典》以及有关临高籍作者编写出版的有关散文、诗书等材料。
4、报刊类。有《人民日报》、《海南日报》以及有关杂志。
5、档案业务知识类。有《中国档案》、《海南档案》、等有关档案专业知识的图书、杂志等。
6、声像类。有从各相关部门与个人手中接收的，反映了各时期临高风土人情、重大历史事件的图像照片、音像作（制）品。
档案利用
档案工作总的目的，是提供档案为社会主义现代化建设服务。我馆积极围绕我县各个时期的各项中心工作做好档案利用跟踪服务工作。据不完全统计，自建省以来，本馆接待档案利用者16370人/次，提供利用档案35630卷/次，资料6120册/次。主要是解决土地房屋纠纷、征用土地、落实政策、退休、编史修志、工作查考等工作服务，充分发挥了档案在政治、经济等各项工作中的社会效益和经济效益作用。
档案编研
我馆根据馆藏档案资料的情况，采取自编、合编、提供档案资料等方法，先后汇编印发各种史料30多种，约400多万字。
公开出版发行的有《临高县志》、《临高县组织史资料》、《临高县文学艺术志》、《临高县军事志》、《临高角红色传奇》等；内部汇编出版的有《临高县党史大事记》、《临高文史》（1～16辑）、《临高县调研报告汇编》等；内部汇编印发的有《临高县历届党代会、人代会、政协简介》、《临高县标准地名目录》、《海南岛“临高人”族属识别专题史料汇编》、《临高县建置沿革及行政区划村镇变迁史专题》等。在《海南档案》刊物上发表有《“临高地方主义事件”追忆》、《古代临高的乡都和墟市小考》、《临高历史上的两次“土客之争”》等多篇编研成果。