我厅拟购买2021年度厅机关文书档案整理及电子化项目服务，欢迎各承接主体参与。
一、购买服务项目的名称、用途及要求
（一）项目名称：2021年度厅机关文书档案整理及电子化项目。
（二）用途：加强机关档案工作规范化、标准化、信息化管理。
（三）要求：1.整理文书档案约1400件，扫描档案约25000页（最终向服务提供方支付的费用，以合同确定的价格和实际完成的工作量为准）。以上预算金额不超过人民币29800元（贰万玖仟捌佰元）。
2.文书档案按照《海南省档案局关于执行<归档文件整理规则>中需要明确的几个问题的通知》（琼档字〔2016〕77号）和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行整理；电子档案按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)进行整理；纸质档案数字化按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行整理。
二、承接主体资格要求简要说明
（一）依法设立，具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有独立、健全的财务管理、会计核算制度；
（三）经营范围包括档案整理服务、档案数字化信息加工服务等内容（以营业执照或其他有效证件记载为准）；
（四）按照国家和我省档案行政管理部门有关规定和技术标准，具备规范开展档案文书整理和电子化工作的能力。可提供高速扫描仪等专业设备；
（五）具有同类服务经验，从事过同类服务（须提供相关证明材料）；
（六）近3年内，无重大经营违法记录和不良信用记录。根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库﹝2016﹞125号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人、不得参与本项目的采购活动；查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网。
三、报名材料提交
（一）报价单（报价单应单独密封，并加盖单位公章，注明报价日期、联系人、联系电话等）。
（二）承接主体资格证明材料：1.《营业执照》复印件；2.本单位无重大经营违法行为承诺书；3.近五年内与党政机关单位签订的购买服务合同复印件；4.拟提供的高速扫描仪等专业设备清单（注明型号或品牌）；5.其他用以展示企业工作水平和业绩的材料；6.提供本企业在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单结果（打印网站上的查询结果截图）。以上材料全部加盖公章。
（三）相关材料不退还，逾期或不符合规定的报价单、材料一律不接收。
四、报名时间及地点
（一）报名时间：2022年5月13日12时00分至2022年5月19日12时00分(双休日及法定节假日除外)。
（二）报名地点：海口市国兴大道9号省政府办公楼三楼319房。
五、报价单递交截止时间、确定承接主体时间
（一）报价单及相关材料递交截止时间：2022年5月19日12时00分。
（二）确定承接主体时间：2022年5月26日。
由我厅根据企业经营、服务经验和报价等情况，综合考量确定承接服务主体。
联系人：由成浩
电 话：0898-65232363
举报电话：0898-65350026
海南省人力资源和社会保障厅
2022年5月13日
